Documente necesare deschiderii reprezentantelor in Romania:

• Certificatul de plata
• Atestare, in original, din partea camerei de comert sau a altui organ competent din tara in care isi are sediul societatea comerciala sau organizatia economica straina care sa confirme existenta sa legala, obiectul activitatii si capitalul sau social; (in original, copie legalizata)
• Confirmare asupra bonitatii din partea bancii prin care societatea sau organizatia isi desfasoara principalele operatiuni financiare;
• Statutul sau alte acte dovedind forma de organizare si modul de functionare a societatii sau organizatiei;
• Imputernicirea autentificata privind reprezentantii desemnati sa angajeze valabil societatea, respectiv organizatia ce a solicitat autorizatia.
• Dovada privind sediul reprezentantei (contract de inchiriere, contract de vanzare-cumparare)

Societatea comerciala sau organizatia economica straina care solicita eliberarea unei autorizatii de reprezentanta va mentiona in cererea adresata Ministerului pentru IMM, Comert, Turism si Profesii Liberale urmatoarele:

a) sediul social;

b) obiectul activitatii reprezentantei, in concordanta cu obiectul de activitate al societatii comerciale sau organizatiei

economice solicitante;

c) durata de functionare a reprezentantei;

d) numarul si functiile persoanelor propuse a se incadra la reprezentanta, iar daca sint straini, numele, prenumele si

domiciliul lor in strainatate, cu mentionarea functiilor pe care le au la societatea comerciala sau la organizatia economica si la reprezentanta.

Serviciile privind intocmirea si indeplinirea formalitatilor necesare infiintarii si functionarii reprezentantelor din Romania pot fi

prestate, la cererea societatii comerciale sau organizatiei economice straine, si de Camera de Comert si Industrie a Romaniei sau de alte organisme autorizate.

Plata sumei de 1.200 dolari SUA in lei la cursul BNR din ziua platii.Suma reprezinta taxa de timbru aferenta cererii si eliberarii autorizatiei pentru perioada de 1 an calendaristic.Daca se solicita autorizarea pentru o perioada mai mare se plateste proportional cu nr. de ani mentionata incererea de autorizare.

Conform Cod Fiscal Art. 123. alin(1) Impozitul pe reprezentanta pentru un an fiscal este egal cu echivalentul in lei al sumei de 4.000 euro, stabilita pentru un an fiscal, la cursul de schimb al pietei valutare comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ziua in care se efectueaza plata impozitului catre bugetul de stat.
In cazul unei persoane juridice straine care in cursul unui an fiscal infiinteaza sau desfiinteaza o reprezentanta in Romania,impozitul datorat pentru acest an se calculeaza proportional cu numarul de luni de existenta a reprezentantei in anul fiscal respectiv.